Зачем Вам (именно Вам) НПЖ?
1. О документе
Как написано в документе Что Такое НПЖ:NPJ (произносится как «НПЖ») — это программное обеспечение, предназначенное для организации общения и совместной работы над документами группы людей, вне зависимости от их географического положения.
В этом документе рассказывается, чем НПЖ может помочь:
- Вам лично,
- Вашей организации,
- сообществу, в деятельности которого Вы принимаете участие.
2. Вы как частное лицо
2.1. Публичный сервис НПЖ
Вам стоит обратить внимание в первую очередь на «Публичный сервис НПЖ» и завести аккаунт на нашем сайте.Этот аккаунт (журнал) может служить Вам как:
- Полноценный онлайновый дневник (blog), с комментариями, RSS и существующими сообществами пользователей сервиса, которым может понравиться то, что вы пишете.
- Хранилище Ваших документов (wiki), обеспечивающее
- сохранение всех версий документов (с возможностью сравнивать их)
- управление доступом к документам (как на чтение, так и на запись)
- рубрицирование документов (присваивание им «ключевых слов»)
- редактирование документов как явным образом, так и с помощью WYSIWYG-редактора или спецразметки «вики».
- Синтез этих двух технологий, которого Вам так не хватало ранее.
2.2. Инсталляция НПЖ у Вас
Установив наше ПО у себя, Вы получите независимую от нашего хостинга инсталляцию со всеми теми же возможностями. Только она будет находится там, где Вам это удобнее, где Вы сможете её использовать как:- Личный органайзер, куда Вы сможете записывать:
- все свои текущие дела, составлять чеклисты
- какие-то мысли, которые без записи просто потеряются
- здесь же Вы сможете формировать из мыслей какие-то документы, писать статьи.
- Персональный сайт, совсем личный, где Вы сможете:
- вести свой дневник
- размещать произвольную информацию (свои стихи, например)
- публиковать регулярную колонку статей.
Ваш узел станет частью НПЖ-Сети, что даст Вам возможность публиковаться на других сайтах сети и привлекать внимание к собственному сайту. Несмотря на то, что Ваш сайт независим от «Публичного сервиса»
http://npj.ru, Вы не потеряете возможностей общения с пользователями «Публичного сервиса» и других сайтов.3. Ваше сообщество
Публичный сервис НПЖ позволит Вам прицениться к его возможностям и возможно, приобрести новых членов для вашего сообщества. Если возможностей «Публичного сервиса» вашему сообществу окажется достаточно, то вам даже не понадобится отдельно устанавливать НПЖ у себя. Хотя, конечно, отдельная инсталляция упрощает контроль за информацией и придаёт больше веса вашему сообществу.Чем же может стать НПЖ для вашего сообщества?
3.1. Точка общения сообщества, точка фокуса
НПЖ может стать тем местом, где все регулярно «собираются» — источником информации, к которому члены вашего сообщества обращаются регулярно.Здесь вы сможете организовать тематическое общение через механизмы «сообществ», здесь вы сможете оперативно оповещать членов сообщества о мероприятиях, которые вы проводите. С учётом возможностей НПЖ по интеграции с электронной почтой это может оказаться весьма удобным и необременительным как для оповещающего, так и для рядовых членов сообщества.
Даже на публичном сервисе вы можете оградить информацию от несанкционированного доступа, дав права читать сообщения только членам сообщества.
3.2. Способ формализации и систематизации знаний, накопления опыта
Не секрет, что наибольшая проблема форумов, как средств поддержки сообщества, в том, что новые идеи и решения, а то и ответы на частые вопросы, никуда не записываются, а то и вовсе теряются.В НПЖ вы можете организовать как личные хранилища документов для членов сообщества (куда они смогут записывать какие-то свои мысли и идеи, которые они считают ценными), так и общие, совместные хранилища документов — с помощью механизмов «рабочих группы». Члены вашего сообщества смогут совместно работать над документами, не беспокоясь о том, что информация будет утеряна.
3.3. Инструмент для организации распределённой работы в сообществе
Если ваше сообщество разбросано по городу или даже стране, то НПЖ поможет вам не только собрать людей в одном виртуальном месте, но и дать им инструменты для совместной работы:- Новостные ленты, которые будут держать сообщество в курсе, что делается и где
- Совместная работа над документами, включающая
- сохранение всех версий документов и сравнение их между собой
- анонсирование документов в лентах новостей
- гибкое управление правами на создание, просмотр, редактирование и комментирование документов
- Поиск нужной информации
- как полнотекстовый
- так и по рубрикам (которые могут быть организованы как многоуровневое дерево)
Кроме всего этого, НПЖ может помочь в решении задач популяризации интернет-сообщества, поскольку позволяет не только заявить и вынести позицию сообщества на суд широкой общественности, но и открыть деятельность и вести активное взаимодействие с посетителями узла.
Кроме того, механизмы, поддерживающие публикацию информации сразу в несколько тематических сообществ и даже на несколько разных узлов, помогут Вам в привлечении к вашему сообществу пользователей НПЖ-Сети.
4. Ваша организация
Выносить деятельность вашей организации на публичный сервис — дело благородное, но гораздо эффективнее обеспечить организацию независимой инсталляцией НПЖ. Благодаря возможностям по межузловому взаимодействию, это практически не снизит возможностей, связанных со взаимодействием с пользователями «Публичного сервиса».Итак, мы говорим об инсталляции НПЖ у вас. Эта инсталляция может быть локальной (и недоступной снаружи) или какой-то частью вынесена во внешнюю сеть. Благодаря возможностям по управлению доступом, Вы сможете обеспечить достаточную защиту информации даже на публично доступном узле. Локальная же инсталляция не сможет вступить в НПЖ-Сеть.
4.1. Средство оперативного оповещения сотрудников
НПЖ предоставляет средства для публикации новостей и организации оповещений сотрудников различными средствами, в том числе — средствами электронной почты. Гибкие системы рубрикации уведомлений и анонсов позволяют оповещать только тех, чьё оповещение необходимо — тем самым не вторгаясь в рабочий процесс остальных сотрудников.4.2. Средство организации совместной деятельности
Если ваша организация (или какие-то её подразделения) работают на проектном принципе путём формирования рабочих групп под проект — НПЖ поможет организовать как процесс общения в такой группе, так и процесс синхронизации и координации групп (что критично, когда эти группы выезжают в командировки).Возможности по совместной работе над документами окажутся полезными, если ваши сотрудники много работают с документами и предварительно согласовывают куски документов, а то и пишут их совместно. Инструменты, которые НПЖ готов предоставить, перечислены чуть выше и вот они ещё раз:
- Новостные ленты, которые будут держать рабочие группы в курсе, что делается и где, объединяя потоки информации от отдельных групп в один (при это оставляя возможность рассматривать их в отдельности)
- Совместная работа над документами, включающая
- сохранение всех версий документов и сравнение их между собой
- анонсирование документов в лентах новостей
- гибкое управление правами на создание, просмотр, редактирование и комментирование документов
- Поиск нужной информации
- как полнотекстовый
- так и по рубрикам (которые могут быть организованы как многоуровневое дерево)
Наибольший эффект от НПЖ в такой задаче достигается, когда деятельность ваших сотрудников тесно связана с работой на компьютере. Вам стоит посмотреть на НПЖ поближе, если вы хотите улучшить командную работы следующих групп:
- разработчики программного обеспечения;
- разработчики веб-сайтов;
- системные аналитики;
- разработчики корпоративной документации или атрибутики;
- сотрудники редакции любого издания, коллективно работающие над публикациями;
- координаторы или администраторы социальных, культурных, политических мероприятий (и команды этих мероприятий);
- преподаватели дистанционного обучения.
4.3. Средство формирования корпоративной культуры организации
Корпоративная культура формируется только в организации, создающей внутри себя определённый микросоциум, сообщество людей, отношения которых строятся по определённым этическим принципам. В организации сообществ значимую роль играют так называемые «горизонтальные связи» — отношения «на равных», и НПЖ как раз ориентирован на поддержку и укрепление таких связей.Чтобы использовать НПЖ как средство укрепления горизонтальных связей, необходимо воспринимать сотрудников организации как некоторую общность, сообщество, — и обратиться к предыдущей главе документа.
4.4. Интеграция в одну систему интранета и корпоративного сайта
Средства ограничения доступа позволяют закрыть доступ ко внутренней информации извне, при этом оставив часть информации публичной и организовать каналы общения с вашими клиентами, давая им доступ к дополнительной информации.Средства оповещения как механизмами сайта, так и посредством электронной почты позволяют упростить электронное общение с клиентами. Одновременно предоставляется и архив для мониторинга этого общения, и возможность сразу нескольким сотрудникам участвовать в обсуждении.
Кроме того, НПЖ предоставляет архитектуру для включения его в уже существующие программные продукты и сайты, использующиеся в вашей организации. Примером тому может быть лента новостей проекта, отражаемая в системе учёта ошибок Mantis —
http://npj.ru/bugs (сама система Mantis и её разработчики не имеют к ПО НПЖ никакого отношения).